La intranet corporativa es una de las mejores soluciones para utilizar dentro de una empresa, ya que esta plataforma digital facilita la gestión, el acceso a documentos y las tareas esenciales de muchas maneras, a través de soluciones eficientes y a medida, que permiten mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa.
Diversas soluciones en un mismo lugar
La gestión de una empresa es esencial para su crecimiento en el mercado, así como para solucionar problemas y mejorar el trabajo. Por eso, contar con una intranet corporativa, como la que ofrece Intranet Zenter, es una manera sencilla y eficiente de tener diversas soluciones en un mismo lugar.
A continuación vamos a descubrir los motivos por los cuales implementar esta solución en una empresa puede ser relevante.
Unificación de comunicación e información
Uno de los principales motivos para su uso es la posibilidad de centralizar la información y la comunicación en un mismo lugar, esto facilita el acceso a documentos, proyectos y canales comunicativos entre el equipo humano que trabaja en la empresa.
La red intranet corporativa no tiene límites, esto permite que todo el personal pueda acceder a un entorno colaborativo con más facilidad. La información alojada en la red siempre está disponible, esto disminuye el gasto en tiempo y en recursos por parte de los empleados.
Mientras, con el chat interno se puede mantener una comunicación constante entre diferentes departamentos, sin dejar a un lado la normativa de protección de datos.
Optimización del tiempo
De igual manera, su uso permite optimizar el uso del tiempo dentro de la empresa, mejorando la productividad. Esto puede agilizar la búsqueda de información, disminuir el tiempo que se dedica a cada tarea, y aumentar la productividad del equipo.
Los documentos internos de la empresa, como tarifas de precios, dosieres o las nóminas, estarán organizados de forma individual o en grupos, teniendo en cuenta los departamentos.
Escalabilidad asegurada
La intranet corporativa se puede programar a medida, esto puede ayudar a incluir nuevas funcionalidades para adaptarse a las necesidades presentes y futuras de la empresa, a medida que crezca en su sector.
Gracias a esto, no será necesario implementar una nueva solución para gestionar de manera centralizada las tareas y actividades de la empresa.
Control para los empleados
Por medio de la intranet corporativa, los empleados pueden gestionar sus tareas con más facilidad, y asignarlas a proyectos específicos en los cuales trabajan. De esta manera se podrá llevar un control más preciso del progreso en las tareas que deben cumplir.
También permite organizar las vacaciones y las ausencias de los trabajadores, consultar su histórico para medir el desempeño, gestionar los permisos y los accesos a documentos determinados, y hasta establecer horarios de trabajo.
La herramienta ofrece un control total sobre todo lo relacionado con los empleados, esto permite que su rendimiento y productividad sean continuos.
Por tales motivos, el uso de una red privada como una intranet corporativa, es una solución de gran utilidad para la empresa, permitiendo que las gestiones y los controles de las tareas o procesos, sean más sencillos.
Una accesibilidad limitada
Una característica de la intranet corporativa es que permite el acceso a una gran cantidad de usuarios para que puedan usar las herramientas y funciones. Sin embargo, la empresa puede indicar algunos requisitos que faciliten el control del acceso de los empleados en determinados casos. Los empleados pueden acceder a la plataforma usando su contraseña y nombre de usuario.
Su perfil cuenta con sus propias características, con autorizaciones y privilegios que pueden ser diferentes dependiendo de las funciones que deban desempeñar en la empresa.
Los usuarios solo tendrán acceso a la información y a los documentos relacionados con su proyecto, por lo que podrán contar con un menor o mayor acceso a datos y archivos específicos. Únicamente los gerentes podrán acceder a información confidencial y estratégica de la empresa, garantizando una mayor protección de la misma.
Por medio de una intranet corporativa, la empresa podrá disponer de soluciones a medida y escalables con las cuales será posible optimizar la gestión de sus tareas, centralizar la información, mejorar la comunicación, e impulsar el rendimiento de los empleados, para así crecer y destacar dentro de su sector.