La transformación digital ha pasado a ser uno de los elementos clave en términos de eficiencia corporativa, fruto de las muchas prestaciones que nos otorgan las nuevas herramientas informáticas. Puesto que el fin de todo modelo de negocio es aumentar la rentabilidad y esto depende en gran medida de la productividad, se antoja evidente que es fundamental encontrar los mejores sistemas virtuales contemporáneos. Un sector en el que las intranets corporativas tienen mucho que decir, brindando a la corporación en su conjunto un rendimiento cotidiano muy superior. Eso sí, no todas son igual de buenas y conviene saber en qué compañías tecnológicas podemos depositar nuestra confianza.
Qué es una intranet corporativa y cuáles son sus ventajas
Una intranet corporativa es una plataforma informática destinada a la gestión interna de la empresa, concentrando así toda la información en un solo espacio virtual. Entre todas las opciones que tenemos en el mercado, Intranet Zenter tiende a ser una de las mejor valoradas. Un sistema creado por los especialistas de Anelis, famosa empresa tecnológica, y que nos trae un extenso abanico de ventajas. Por lo tanto, si estás pensando en qué intranet invertir, esta puede ser una de las mejores formas de capitalizar el dinero que vas a gastar tanto a corto como a largo plazo.
El primer beneficio de las intranets corporativas es el ahorro de tiempo y de costes. Los empleados tardarán menos en dar con toda la información que necesitan para ejecutar sus tareas diarias, optimizando de este modo la productividad de la empresa en su conjunto. Algo que, además, te permitirá tener una plantilla de menor volumen. Asimismo, dicha plantilla se comunicará con mayor diligencia, garantizando la fluidez interna del negocio. Esto atañe tanto a las conversaciones entre trabajadores, como en la gestión de tareas que desempeñamos como directivos.
En cuanto a nuestro trabajo como jefes, tendremos acceso a toda la información de la empresa y también a la de los empleados. Fichas, nóminas, contratos, proyectos en marcha, facturación, contabilidad… En definitiva: un sinfín de datos que van a repercutir directamente en la viabilidad de la empresa. Una ventaja significativa que, junto al hecho de que gozaremos de una seguridad infranqueable en términos informáticos, hace que decantarse por esta inversión sea más un imperativo que una alternativa. Sin duda un antes y un después para tu emprendimiento que, además, va a repercutir positivamente en la identidad de marca que ofreces a los demás, bien sean socios, clientes o trabajadores.
Cómo implementar la intranet corporativa en tu negocio
Es posible que con esto que te hemos contado te sientas animado a implementar una intranet corporativa en tu empresa. Sabia decisión; sin embargo, no debes hacerlo sin pensarlo dos veces. Ya te hemos comentado la importancia de recurrir a los mejores softwares del mercado, tal y como es el caso del de Anelis Network; no obstante, también debes asegurar que su implementación es ejemplar. De lo contrario, jamás lograrás sacarle el partido que esperabas.
Puesto que esta intranet se compone de varios módulos, es fundamental que cada uno de ellos se instale sin margen de error. Estos son los siguientes: el módulo base, con la administración general y las herramientas de gestión de usuarios, mensajería, catálogos de productos y demás documentos internos. Es el más importante de todos y a este le sigue el módulo de tareas y seguimiento, el módulo de facturación y el módulo del portal del empleado. Si alguno de ellos no funciona como toca, el rendimiento del sistema caerá en picado y, con él, la productividad empresarial.
Por lo tanto, además de contratar el mejor servicio de intranet corporativa, asegura que los responsables de su instalación hacen su trabajo de una forma solvente. Tu futuro como empresario está en juego y, dado el rápido ritmo que ha adquirido el mercado contemporáneo, conformarnos con algo que no sea excelente puede derivar en una significativa pérdida económica.